辦公oa是什麽意思？

oa是Office Automation的縮寫，就是企業辦公自動化系統。oa辦公系統就是利用電腦網絡構建一個公司内部的全自動辦公通訊平台，目的是輔助公司各個部門之間協同辦公，提高辦公效率。

它基于工作流的概念，改變了過去低效率的手工辦公方式，使用全方位的信息采集處理讓公司内部人員更加方便快捷的共享信息，提高工作效率，讓企業間的業務緊密聯系起來，方便了企業領導管理。

下面小編爲大家講解辦公oa的作用：

1、辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生産率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

2、辦公自動化（OA）是一個企業除了生産控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業内部/外部的信息，爲企業領導的決策提供參考和依據；對于企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；對于企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業務處理系統。辦公自動化（OA）爲辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準确、高效，愉快地工作。

3、主要特點
處理各項事務自動化
在企業及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，确保事務處理更加準确。

處理文件自動化

在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行着修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丢失的問題，緻使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業内部文件的嚴密性。

實現自動化決策

在企業管理中，是否正确的決策是确保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、财務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精準度。

4、優點

節省工作成本，利于文件傳閱管理

與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕迹，解決了過去因反複修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丢失的可能性。 

方便檢索查閱，促進信息共享

OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平台，員工可通過OA系統及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能爲員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。 

增強監控能力，提高行政管理水平

OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監控，及時發現問題并及時協調解決。此外，在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕迹，具有可追溯性，方便日後的查閱和管理。

提高工作效率，打造優秀團隊意識

OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。 

實現自動辦公，構建科學管理模式

OA系統的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規範地處理辦公室内的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，爲各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，爲科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。

5、風險

感染電腦病毒

随着網絡技術的不斷發展進步，計算機病毒的傳播及入侵也随着變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統，将會導緻難以估計的損失，比如電腦系統處于癱瘓狀态、丢失數據以及互聯網服務器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。

竊取機密攻擊

竊取信息的手段有很多種，而黑客入侵是其中最爲主要的，當黑客侵入到OA辦公系統中，其目的在于竊取和破壞數據信息，并惡意的删除和篡改服務器硬盤中的原始數據，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或删除系統的扇區及文件目錄等。 

災難損害

首先，由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導緻錯誤發生，從而使系統遭受損壞。其次，當計算機内部系統的應用軟件發生了錯誤、數據不正常等現象，緻使操作系統不能夠正常的運行，最終文件被損壞。另外還有硬件故障，如主闆、芯片以及硬盤等部分出現問題；網絡故障，如驅動程序、網絡連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。