什麽是OA辦公系統？

OA辦公平台比起平常的管理軟件更加智能化。自從OA辦公平台的出現，就将各個部門的數據有效的聯動起來，不再是信息孤島，起到了跨部門、上下級互相協同的作用，所以又稱OA協同辦公軟件。

其中功能主要包含有門戶管理、公文管理、共享文檔、公告通知、工作交辦、即時通訊、會議管理、郵件助理、車輛管理、日程計劃總結、審批流程管理、外出考勤、手機APP等，以滿足企業内部的日程辦公需求，不需要再靠人力傳達，直接将工作流程信息化、互聯網化，具有提高工作效率降低人工成本等優勢，同時不區分行業隻要是人員在達到一定規模都需要一套OA辦公管理系統。

審批流程管理：是OA辦公系統的重要組成部分， 是将傳統的線下審批環節放到線上運行，可以實現内容的起草、同意通過、駁回、收悉等操作，自定義内容模闆和審批流程。将企業内部的項目申請、報銷、請假、出差、财務、采購、庫存、生産排産、質檢、物品申領……不同部門和上下級的流轉意見批複，可以将申請内容自動彙總，同時支持對各類審批的分類查詢。

日程計劃總結：可以實現将工作内容自動同步到系統中，每一次操作完成之後即可生成一條記錄查詢，當天工作結束之後可以清晰明了的看到自己當天的工作内容，并且支持上級領導做出點評，提高管理水平。

工作交辦：當有相關的工作任務需要傳達時，可以在線編輯進行工作内容的部署，同時可指定人員或将工作内容公式，有意向者接單，提高了溝通效率和團隊協作能力。

公告通知：主要是對企業内部的通知進行傳達，同時可以指定某些人員或者是某一個部門可查閱，查閱過後即可生成查閱記錄，避免了通過社交軟件造成信息洩露和被刷屏導緻沒有查收等問題。

共享文檔：企業内部有不同類型的文檔資料需要儲存以便随時可以下載使用，但是要分不同的部門和職務可查詢哪些文檔，這個特點在OA辦公系統中都可以實現。文檔可以分不同的類型，對文檔進行标簽備注以便搜索關鍵詞查詢，同時可以設置查閱的部門和職務以及是否可下載，進一步提升了安全性和保密性。

上面列舉的功能隻是最常用到的一部分，還有很多就不一一列舉，随着技術的發展和企業的需求，系OA辦公統已經衍生出了不同的版本，涉及到各行各業。