OA解決方案打造大型集團數字化管理

集團型組織企業多、業态多、人員多、變動多;而且不同股權采用不同的管理模式，包括戰略管控、财務管控、運營管控等。

因此，集團型企業在數字化轉型中面臨着挑戰：

• 人員不在一個平台，找人難，溝通慢;

• 系統多數據分散，來回切換，不便捷;

• 業務個性需求強，如何靈活搭建應用;

• 人員變動頻繁，如何保證系統的安全;……

集團型組織希望通過一個平台實現企業從分散化經營到協同化、數字化運作。

集團化管控平台以“組織權限中心、建模、流程、集成、内容、門戶以及消息”等7大引擎爲支撐，以低代碼應用構建爲擴展平台，依靠電子簽名及AI技術，爲組織打造統一的智能數字化辦公入口，通過共享服務中心支撐全集團的财務、人事、法務、行政、IT等服務，讓全員在一個平台通過一部手機協同工作。

大型集團數字化管理方案特色功能

1、數字化組織管理滿足不同管控模式，一個平台開啓數字化辦公

數字化組織管理功能，将所有組織、數據、應用放入一個平台，實現統一授權、協同工作。

助力大型集團實現分級分權的管理體系，可集權管理，可分權管理，無論是哪種管控模式都可靈活應對，收放自如，快速配置。

2、數字化目标管理

助力實現集團戰略目标落地

數字化辦公平台幫助企業構建以目标爲綱、以組織架構爲骨架、以工作流程爲經脈、以知識信息爲血液，協同内外各個部門、各種人員協力達成組織的目标。

助力大型集團實現從戰略到目标、執行、落實到最終檢查的閉環數字化管理，執行可視化、目标落實快。

3、數字化事項管理

全流程驅動事項辦理

數字化事項管理功能，通過電子化流程将事項過程數據相互關聯，自動建立事項卡片，清晰記錄事項信息，包括交流、立項、會議、進度等。

全流程驅動事項辦理，讓各類事項“可督辦、有反饋、可跟蹤、有分析”。

4、數字化采購管理打通内外，更關注招采風險

實現從供應商準入、需求申請、招标到合同簽訂、付款、對賬的全過程數字化管理，讓數據相互關聯。通過與企業微信打通，實現内外信息的協同。

5、數字化合同管理審批高效、線上簽署、智能歸檔

通過打造智能化合同管理助手，推動合同全生命周期、全程數字化管理。

通過OCR、文本比對等智能技術，實現合同文本的快速拟定;通過合規助手，快速審批合同條款、各類關鍵字，實現高效合同審批;借力電子簽章、電子存證，實現合同全程數字化;多系統數據打通，實時監控履約風險。

6、數字化印控管理建立集團化印章使用與管控體系

集團型企業印章多而分散，常常面臨一放“變亂”，一收“變僵”的兩難境地。

協助大型集團，通過構建統一平台，實現物理印章、電子印章的統一管理，讓印章的每一次使用能夠做到：事前審核、事中監控、事後有據。

7、數字化費控管理全集團、全過程、全面融合

協助大型集團搭建了從費用申請、審核、預算對接、發票、銀企支付到報銷全過程數字化管理平台。

8、數字化風控管理打通工作與業務數據，實現一體化

傳統風險分散在不同業務、不同系統中，數據很難獲取，隻能靠人爲識别上報。

數字化統一風控平台通過集成能力，關鍵監控數據信息實時獲取，智能化監控，構建以上報、預警、處置、監控爲核心的，風險、内控、合規一體化管理平台。

建立數字化風險事件庫，數字化風險埋點，時刻監控應用過程，自動識别風險，合同、供應商以及人員異動等關鍵指标實時監控，将預警信息融入管理過程。

9、數字化組織和人員畫像組織數據充分收集、人事全生命周期管理

協助大型集團，讓組織成員所有的工作歸集數字化彙總，通過自動統計、分析快速了解員工工作狀态以及組織運營情況。

并且實現全程數字化招人、用人、育人、留人。

10、數字化流程管理集團管理制度落地的有力工具

作爲集團型企業制度落地的中心，管理複制的有力工具，根據制度形成标準的數字化流程體系，日常事務、業務等全流程審批，業務更高效更合規。

11、數據中心統一上報、高效分析

協助大型集團構建面向多業務體系的主題式數據服務，提供對于管理、業務、運營、風險等一系列業務主題的數據服務。

助力大型集團實現從數據上報、收集、彙總、審核、分析、利用全過程數字化管理。

12、數字化知識庫集團知識沉澱、共享、利用

協助大型集團實現知識數字化管理，讓分散的知識歸集到一個中心，形成内部google平台。

實現知識從工作中來，用到工作中去，流程、會議、項目等工作過程中自動的知識積累，最終用于日常的工作與學習。

大型集團數字化管理落地案例分享

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大型集團數字化管理解決方案應用價值

數字化辦公平台，助力大型集團實現全面協同、全面共享、全面管控、全面移動化：

将原本分散在各業務間的數據、信息、應用聚合起來，提升信息的結構化能力，實現網狀矩陣式信息協同，提升組織的穿透能力。

明正集團OA辦公協同系統打破信息孤島，将原本分散的各系統，通過統一平台串聯起來，融合組織、流程、集成等七大引擎，讓各系統統一協同運轉，提升辦公效率。