當企業發展到一定規模,爲了優化集團上下協同辦公效率,放權下屬公司、調動集體智慧的同時還要做好有效的集中管控。
一個統一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平台是大型企業實現現代化管理的必要手段。目前,明正OA系統集團管控方案,可以讓數萬人的大型集團在一套系統上辦公。整個系統的搭建主要圍繞集團組織結構,通過權限設置、矩陣模型快速落實各分部、各部門維護、分權管理需求,打造一個集團統一管控,分部維護的一體化OA辦公系統。
OA系統大型集團管控方案實施亮點
1、靈活權限設置,保障“分權管理”
設置系統管理員自己的平台自己管,OA系統通過設置系統管理員讓下屬公司能維護系統,權限分明,保障集團内部有序管理;
(設置管理員)
OA辦公系統以分部、職能崗位爲參考線,從多個維度快速鎖定負責人,地産公司的總經理、軟件公司的董事長、總部的發文秘書等等,信息準确、使用高效;
發新聞、讀某個文件、建一個技術文檔等等,OA系統内的所有工作管理員都能把管理和使用權下發給其他人,發揮每一個人的智慧,責任人清晰、管理按業務分類,所有作權統一下發,在保障各項工作參與度的同時提高效率、保障安全、發揮總部監督作用。
2、分四步完善集團管理,集中管控、按需調配
OA系統從企業流程、知識、門戶、組織共享等四個方面加強總部對信息、企業制度、組織結構的管控作用,充分發揮下屬公司的管理積極性。
組織人員信息統一儲存,維護:将整個集團的組織人員信息全部存儲在OA系統中,使用、維護方便,無需四處查找。
信息門戶維護、互相滲透:門戶是信息聚合地,也是集團和下屬公司之間重要的信息往來窗口。集團的制度、公告統一推送給下屬公司,下屬公司的業務狀況、銷情況總部随時可查,加強集團總部對下屬公司的信息管控。
流程貫通,審批留痕可追蹤:将所有工作流程化、化,解決集團對于各部門、下屬公司标準化、規範化管控問題。在OA系統權限分級管理作用下,下屬子公司可以根據業務需要,自主決定流程各個審批節點和走向。
知識目錄自主搭建,可共享、有權限:OA系統通過知識目錄建設,滿足下屬公司搭建特色業務知識體系的同時,保障集團知識貫穿到所有下屬公司,實現知識掌控。
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