集團OA協同辦公管理系統解決方案

随着時間的推移，國内的業逐漸向集團化、國際化方向發展，組織機構日益龐大。且這些機構的集團總部和成員單位的信息化工作已經取得很大進展，很多單位已經實施了辦公自動化軟件，建立了自己獨立的管理信息系統，也實現了單位内部信息和數據的互通，做到了單位内部的辦公自動化管理，而各個成員單位用戶在管理中多采用分散式管理，即每個成員單位獨立管理，總部和成員單位獨立進行信息化建設和各種行政和事務管理。

　　然而在這種管理模式下，分散式的管理造成了企業多個數據孤島、管理孤島的出現及員工職責不明确、工作标準不明确、員工執行力不強、文件審批傳輸效率慢等問題，這種分散式的管理模式已完全不适應集團型單位在管理中的管控、協調、上下級通信的需求，且在日常的管理中，還有以下困擾：

　　1.集團多項目的信息反饋滞後，項目信息在執行中，遇到問題不能及時反饋，導緻在發現問題的時候，已經造成了相應的損失。

　　2.項目協作困難，進展信息不流暢，影響多個項目的決策與開展。

　　3.員工消極工作，主動性不強，工作内容難以衡量，導緻項目周期長，管理難。

　　4.企業資源沒有得到很好的管控，導緻重複采購，擴大支出，使用上也得不到合理的統籌。

　　5.企業的管理職責無秩序，缺乏明确的規章、制度、流程。導緻員工交接工作無秩序，管理無秩序等情況的出現。

　　6.計劃執行效率低，下級部門傳遞不清晰，員工

　　沒有很好的執行、跟蹤、修正，造成計劃失效，導緻計劃是計劃，變化是變化，計劃不如變化快，失去了計劃的意義，關乎部門任務的達标和業績的實現。

　　集團OA協同辦公管理系統解決方案

　　通過明正OA集團企業智慧協同辦公解決方案，整合多維度的集團型門戶平台，全全周期集團戰略項目管理平台、多領域集團共享服務平台、一體化集團流程管控平台、體系化集團知識管理平台，打造靈活高效的智慧辦公平台。

OA協同辦公管理系統

　　1、支持多種流程流轉模型

　　如：順便流程、并發流程、父子流程、條件流程、定時流程、會簽流程等。

　　2、智能審批

　　系統支持批量同意、批量退回、連續審批等，高效處理衆多待審流程，同時，系統還将審批意見與表單完全脫離，審批意見，不在表單上顯示，但可以在表單後面打印，思維更嚴謹。

　　3、智能跳轉

　　系統支持的智慧跳轉審批的場景有：【參與人與啓動人相同】【參與人與發起人相同】【已參與過本流程】【找不到處理人跳過】等

　　4、智能選人

　　可根據集團設置的規則智能選擇【發起人】【直接上級】【間接上級】【下級】【部門負責人】等

　　5、智能轉交

　　支持【通過人比例】【審批通過人數】【啓動就流轉】【手動選人轉交】

　　6、超時智能處理

　　系統設計了兩次超時處理，當流程審批超時時，可以設置【不處理】【自動處理】【轉交他人】【催辦處理人】【通知上級】【通知指定人】，可以設置催辦頻率的催辦内容

　　7、智能集成

　　支持集成企業中的管理系統，并且對接的系統可直接在釘釘OA系統平台使用，與數據查看等。