随着企業單位組織形式的發展,其數字化轉型趨勢愈加明顯,組織業務管理環節趨于集成化時,對協同辦公的要求隻會變得更高,導緻融入更多創新功能類型和服務模式的OA系統比傳統辦公系統更能夠滿足企業多元化的需求。
經過多年的發展,OA系統流程和擴展功能已經得到了許多用戶的認可,82.7%的受訪白領認爲使用OA系統辦公具有必要性,因其對提高辦公效率有重要影響,能加強内外部和業務流程協作,2020年中國OA市場規模已達到228.5億元,并保持穩定增長的趨勢,在2022年有望接近300億元。
綜合集團作爲對國民經濟有着深遠影響的大型壟斷經濟組織之一,它以資金爲紐帶,采用股權式經營業務,具有松散的組織與緊密的經濟活動相結合的特點。在OA自動化辦公系統市場規模不斷擴大的過程中,綜合集團雖然利用它有效提高了自身組織的辦公效率和資源利用率,但由于其經營特點,綜合集團還是很容易出現管理失控的現象。
管控中存在的痛點
對旗下子公司的運營監控不到位,沒有形成規範制度去約束子公司的業績情況,使得集團協同效果不理想,戰略執行力差;
信息化發展受阻,集團内部無法實時準确收集、掌握信息,無法将信息形成共享信息庫,無法利用信息作爲決策依據,子公司間的信息孤島問題較爲突出;
.受到股份制的約束,集團總部和子公司定位不清晰,權力邊界感模糊,造成兩者間組織業務、資源分配等出現交織,導緻集團運營效率低下。
成功攻破這些難題,綜合集團才能利用OA平台更好地統一管理和調配集團資源,實現協同辦公。
明正解決方案
涵蓋統一門戶、智慧協同、智能流程、信息共享等辦公功能點,融合财務控制型、戰略指導型、戰略設計型等多種管控模式,爲集團制定精細化解決方案;
通過統一門戶建立線上共享中心,将總部和子公司的管理經驗、營銷技巧和客戶資源等數據化,利用這些資源不斷爲集團制造發展的階梯;
實時地上傳下達,員工線上發起各種審批,領導在線處理;領導細分項目分工任務,并下達給員工;以此協作方式,提高集團工作效率,實現高位領導組織有“力度”,低位員工辦事有“熱度”;
4.以智能流程設置分級管理模式,厘清總部和各個支部之間的職能職責,加強工作的規範化和流程化,爲集團降低風險隐患,提高運營效率。
以廣交投集團爲例,綜合集團常見的OA協同辦公應用場景
1. 構建一站式辦公平台,集團辦公、行政、人事、财務、後勤等多工作領域一覽無遺;
2. 統一移動辦公,将流程、門戶、辦事等基礎功能集成到移動端,以信息共享、互聯互通爲重點,移動化實時連接,創造總部與子公司之間的碎片化協作空間,實現高效辦公;
集團OA協同辦公
3.綜合審批制度,圍繞業務環節、組織架構、集團管控等,幫助交投集團建立高效靈活綜合審批制度,包括請休假、來訪接待、公務出差、出國境申請等流程,提升企業管理水平,提效企業運營;
4.資産管理,對各項資産從申購、入庫登記、領用、調撥、維修、報廢、資産報表、資産維護進行全生命周期過程管理,資産流向一清二楚,可減少企業運營成本。
集團OA協同辦公
基于交投集團的精細化辦公管理需求與複雜多變的業務場景,明正爲交投集團量身打造了一套規範、易操作的産品,貫穿集團總部到下屬分子公司,涉及人力資源、管理支撐等多領域,不斷深化交投集團全價值鏈,提升企業綜合競争力。
以協同創新的先進管理思想,明正在未來将協助更多的綜合集團打破人、财、物、信息、流程等之間的壁壘和邊界,實現不同業務流程間的關聯互動,爲集團提供靈活高效的智慧辦公體驗,也爲後期發展提供堅實有力的後盾。
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