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1、用印頻次高，申請使用審批流程繁瑣，用印工作效率低；
2、人工台賬記錄不精準：文件、合同蓋章時一般需印章管理人員填寫台賬。但是填寫易錯寫、漏寫、塗改，對風險防範和用章監督的作用不大；
3、分支機構用章需将文件寄送至總部蓋章後再回寄，異地協同難，往返寄送成本高；
4、傳統實體印章，隻要拿到手上沾上印油随手就可以蓋，安全性低，給公章私蓋、偷蓋等不法行爲留下可趁之機；
建立用章庫
出借清晰
審批方便
合理管控
防止私用
一章一責主要特點：
1、建立用章庫，把企業所有用章全部集中管理，每個章的外借出動态清晰可見。
2、建立用章借出審批，區分公司内部蓋章和外借出蓋章情況，細節管控。
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