erp系統是一個什麽樣的軟件

企業資源計劃即 ERP (Enterprise Resource Planning)，由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業資源計劃是 MRP II（企業制造資源計劃）下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生産資源計劃、制造、财務、銷售、采購等功能外，還有質量管理，實驗室管理，業務流程管理，産品數據管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統。目前，在我國 ERP 所代表的含義已經被擴大，用于企業的各類軟件，已經統統被納入 ERP 的範疇。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈範圍去優化企業的資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。它主要用于改善企業業務流程以提高企業核心競争力。

ERP 是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。ERP 是一個以管理會計 爲核心可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理軟件。針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、财務資源管理（财流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。

ERP 是由美國計算機技術咨詢和評估集團 Gartner Group Inc 提出的一種供應鏈的管理思想。企業資源計劃是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，爲企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。ERP 系統支持離散型、流程型等混合制造環境，應用範圍從制造業擴展到了零售業、服務業、銀行業、電信業、政府機關和學校等事業部門，通過融合數據庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結構、計算機輔助開發工具、可移植的開放系統等對企業資源進行了有效的集成。

功能模塊

ERP系統包括以下主要功能：供應鏈管理（SCM）、銷售與市場、分銷、客戶服務、财務管理、制造管理、庫存管理、工廠與設備維護、人力資源、報表、制造執行系統 (Manufacturing Executive System，MES)、工作流服務和企業信息系統等。此外，還包括金融投資管理、質量管理、運輸管理、項目管理、法規與标準和過程控制等補充功能。

ERP 是将企業所有資源進行整合集成管理，簡單的說是将企業的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。它的功能模塊已不同于以往的 MRP或 MRPII的模塊，它不僅可用于生産企業的管理，而且在許多其它類型的企業如一些非生産，公益事業的企業也可導入 ERP 系統進行資源計劃和管理。

在企業中，一般的管理主要包括三方面的内容：生産控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和财務管理（會計核算、财務管理）。這三大系統本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。另外，要特别一提的是，随着企業對人力資源管理重視的加強，已經有越來越多的 ERP 廠商将人力資源管理納入了 ERP 系統的一個重要組成部分。

供應鏈管理

是對企業供應鏈的管理，即對市場、需求、定單、原材料采購、生産、庫存、供應、分銷發貨等的管理，包括了從生産到發貨、從供應商到顧客的每一個環節。供應鏈是企業賴以生存的商業循環系統，是企業電子商務管 理中最重要的課題。統計數據表明，企業供應鏈可以耗費企業高達 25%的運營成本。SCM 能爲企業帶來如下益處：(1) 增加預測的準确性。(2) 減少庫存，提高發貨供貨能力。(3) 減少工作流程周期，提高生産率，降低供應鏈成本。(4) 減少總體采購成本，縮短生産周期，加快市場響應速度。

随着因特網的飛速發展，越來越多的企業開始利用網絡實現 SCM。即利用因特網将企業的上下遊企業進行整合，以中心制造廠商爲核心，将産業上遊原材料和零配件供應商、産業下遊經銷商、物流運輸商及産品服務商以及往來銀行結合爲一體，構成一個面向最終顧客的完整電子商務供應鏈。目的是爲了降低采購成本和物流成本，提高企業對市場和最終顧客需求的響應速度，從而提高企業産品的市場競争力。

銷售與市場

市場是商品經濟的産物，是随着商品經濟的發展而發展起來的。隻要有商品生産和商品交換，就必然存在市場，因此商品銷售與市場存在着一種客觀的必然聯系。個體、私營企業的商品生産與商品交換，不受國家計劃的制約，它完全是在市場環境下産生和發展起來的。爲此，個體、私營企業必須樹立正确的市場觀念，特别是要注重市場研究，這是搞好商品生産銷售的前提條件，是企業在激烈的市場競争中立于不敗之地的保證。

市場觀念是企業的全部生産經營活動立足于滿足用戶需要的經營指導思想。現代市場觀念的具體内容主要包括：(1) 用戶是企業活動的中心，企業根據用戶需要确定自己的生産經營方向；(2) 企業的營銷活動要形成整體，協調一緻，圍繞滿足用戶需要進行活動；(3) 在滿足用戶需要的同時，實現本企業的利潤。在取得利潤的策略上，并不着眼于每次交易利潤的大小，而是考慮企業的長遠發展，把争取顧客、樹立良好的企業形象、開拓市場、提高市場占有率作爲企業的目标，從而取得利潤。

市場研究又稱市場營銷研究，它是運用一定的方法和程序，搜集、整理與分析有關消費者需求的商品和勞務的營銷資料，進行市場分析與規劃，以确定市場營銷策略。要搞好企業的财務管理，亦必須注重市場，加強市場營銷研究。這是因爲： 第一，市場是聯系生産和消費的中介，它能靈敏地反映社會需求的變化及其狀況，企業要在競争中居于有利地位，就應及時掌握市場動态；第二，企業要想以最少的成本，取得最大的财務效益，就要通過市場研究，生産經營适合市場需要的，适銷對路的産品；第三，企業的購銷活動都必須完全依靠市場營銷機制進行，這是由個體私營企業生産經營特點決定的。市場研究的主要内容包括市場調查、市場預測及銷售策略的制訂等。

财務管理模塊

企業中，清晰分明的财務管理是極其重要的。所以，在 ERP 整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP 中的财務模塊與一般的财務軟件不同，作爲 ERP 系統中的一部分，它和系統的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可将由生産活動、采購活動輸入的信息自動計入财務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統的手工操作。一般的 ERP 軟件的财務部分分爲會計核算與财務管理兩大塊。

一、會計核算

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資産、多币制等部分構成。

1、總賬模塊：它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、固定資産核算、現金管理、工資核算、多币制等各模塊都以其爲中心來互相信息傳遞。

2、應收賬模塊：是指企業應收的由于商品賒欠而産生的正常客戶欠款賬。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發票處理業務相聯系，同時将各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。

3、應付賬模塊：會計裏的應付賬是企業應付購貨款等帳，它包括了發票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。

4、現金管理模塊：它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬币、紙币、支票、彙票和銀行存款的管理。在 ERP 中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動産生憑證，過入總賬。

5、固定資産核算模塊：即完成對固定資産的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資産的現狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資産，以及進行相應的會計處理。它的具體功能有：登錄固定資産卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。

6、多币制模塊：這是爲了适應當今企業的國際化經營，對外币結算業務的要求增多而産生的。多币制将企業整個财務系統的各項功能以各種币制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多币制進行交易管理。多币制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數據。

7、工資核算模塊：自動進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類彙總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。

8、成本模塊：它将依據産品結構、工作中心、工序、采購等信息進行産品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規劃。還能用标準成本或平均成本法按地點維護成本。

二、财務管理

财務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于财務計劃、控制、分析和預測：

财務計劃：根據前期财務分析做出下期的财務計劃、預算等。

财務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行财務績效評估，帳戶分析等。

财務決策：财務管理的核心部分，中心内容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。生産控制管理模塊。

這一部分是 ERP 系統的核心所在，它将企業的整個生産過程有機的結合在一起，使得企業能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生産流程的自動連接，也使得生産流程能夠前後連貫的進行，而不會出現生産脫節，耽誤生産交貨時間。

生産控制管理

是一個以計劃爲導向的先進的生産、管理方法。首先，企業确定它的一個總生産計劃，再經過系統層層細分後，下達到各部門去執行。即生産部門以此生産，采購部門按此采購等等。

1、主生産計劃：它是根據生産計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排将來的各周期中提供的産品種類和數量，它将生産計劃轉爲産品計劃，在平衡了物料和能力的需要後，精确到時間、數量的詳細的進度計劃。是企業在一段時期内的總活動的安排，是一個穩定的計劃，是以生産計劃、實際訂單和對曆史銷售分析得來的預測産生的。

2、物料需求計劃：在主生産計劃決定生産多少最終産品後，再根據物料清單，把整個企業要生産的産品的數量轉變爲所需生産的零部件的數量，并對照現有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數量。這才是整個部門真正依照的計劃。

3、能力需求計劃：它是在得出初步的物料需求計劃之後，将所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡後産生的詳細工作計劃，用以确定生成的物料需求計劃是否是企業生産能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。

4、車間控制：這是随時間變化的動态作業計劃，是将作業分配到具體各個車間，再進行作業排序、作業管理、作業監控。

5、制造标準：在編制計劃中需要許多生産基本信息，這些基本信息就是制造标準，包括零件、産品結構、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計算機中識别。

a 零件代碼，對物料資源的管理，對每種物料給予唯一的代碼識别。

b 物料清單，定義産品結構的技術文件，用來編制各種計劃。

c 工序，描述加工步驟及制造和裝配産品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設備及所需要的額定工時和工資等級等。

d 工作中心，使用相同或相似工序的設備和勞動力組成的，從事生産進度安排、核算能力、計算成本的基本單位。

主要特點

ERP 把客戶需求和企業内部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成企業一個完整的供應鏈，其核心管理思想主要體現在以下三個方面：一、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想；二、體現精益生産、敏捷制造和同步工程的思想；三、體現事先計劃與事前控制的思想。

ERP 應用成功的标志是：一、系統運行集成化，軟件的運作跨越多個部門；二、業務流程合理化，各級業務部門根據完全優化後的流程重新構建；三、績效監控動态化，績效系統能即時反饋以便糾正管理中存在的問題；四、管理改善持續化，企業建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。

ERP 具有整合性、系統性、靈活性、實時控制性等顯著特點。ERP 系統的供應鏈管理思想對企業提出了更高的要求，是企業在信息化社會、在知識經濟時代繁榮發展的核心管理模式。

(1)面向銷售，能夠對市場快速響應。它将供應鏈管理功能包含了進來，強調了供應商、制造商與分銷商間的新的夥伴關系，并且支持企業後勤管理。

(2)更強調企業流程與工作流，通過工作流實現企業的人員、财務、制造與分銷間的集成，支持企業過程重組。

(3)納入了産品數據管理 PDM 的功能，增加了對設計數據與過程的管理，并進一步加強了生産管理系統與CAD、CAM 系統的集成。

(4)更多地強調财務管理，具有較完善的企業财務管理體系，這使價值管理概念得以實施，資金流與物流、信息流更加有機地結合。

(5)較多地考慮人的因素作爲資源在生産經營規劃中的作用，也考慮了人的培訓成本等。

(6)在生産制造計劃中，ERP支持 MRP 與 JIT 混合管理模式，也支持多種生産方式(離散制造、連續流程制造等)的管理模式。

(7)采用了最新的計算機技術，如客戶/服務器分布式結構、面向對象技術、基于 WEB 技術的電子數據交換 (EDI)、多數據庫集成、數據倉庫、圖形用戶界面、第四代語言及輔助工具等。