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OA協同辦公系統有什麽作用?

發布時間:2023-03-31  作者:明正科技  浏覽:  本文标簽: 移動OA辦公系統 OA協同辦公

近年來,随着互聯網技術的發展以及企業信息化建設的需求,移動OA辦公系統迎來了巨大的發展機遇,許多企業都認識到OA辦公系統的重要性,OA辦公系統到底對企業有怎樣的幫助呢


  一、普通辦公難點

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  1、态度不同


  對于不同部門負責不同事件的人員來說,你認爲非常緊急的事情,但是在他裏卻是無關重要的,你與其他部門的工作人員之間工作不能協同。


  2、溝通内容不可見


  很多矛盾都是因爲溝通不及時或傳達出問題産生的,特别是有的時候進行口頭溝通,雖然傳達可能下一秒就忘記了,最後如果出錯了,很難找到相關負責人進行承擔後果。


  3、流程審批耗時


  流程審批總是不通過,導緻項目進度以一延再延,打擊工作人員的信心,降低對企業的忠誠度。

  那我們如何解決呢?移動OA協同辦公系統又能幫助企業幹什麽呢?


  二、OA協同辦公系統作用

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  1、規範管理團隊,提高工作效率


  通過系統實現所有工作協同辦公,并且能夠跟蹤記錄任務分派的全過程,責權到人,避免出現以後,因爲任務分配不清晰而出現的扯皮問題,規範團隊管理,掌握各個部門之間的工作進度,提升效率。


  2、避免數據孤島


  協同性的OA系統将數據互聯互通,并且能夠應用于多種辦公的場景之中,爲企業解決不同的問題。


  3、節約信息溝通成本


  業務人員通過利用OA系統中的各種模塊以及溝通工具,實現與管理者之間與員工之間更及時有效的溝通交流協作,并且能夠保持溝通信息永不丢失,實時更新,降低溝通成本。


  4、審批收發更便捷


  互聯互通的移動OA系統可以通過手機APP、微信端等實現信息的互聯互通,及時有效地完成流程的審批收發,減少人員投入,幫助企業優化工作崗位,使管控更及時以及精準減少成本。


  系統采用低代碼定制各部門,如:CRM客戶關系管理、HR人力資源管理、SRM供應商管理、PMP項目管理、企業OA、企業行政管理、企業勞務派遣管理、集團門戶單點登錄、集團多系統集成接口平台、集團數字一體化軟件管理系統開發定制等、業務流程化,執行可視化、信息智能化、決策數據化、企業結果導向集合企業KPI績效考核管理體系等⋯


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