移動OA辦公,近年來随着移動互聯技術的發展及企業信息化建設需求變化迎來了巨大的發展機遇。移動OA系統不僅擺脫了電腦的束縛,實現了辦公“無紙化”,通過移動設備亦可随時随地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,以及對企業對監管、監控,從而爲企業節省時間、節約管理成本。
1、移動OA是中小企業管理者的得力助手
傳統的OA辦公雖然在一定程度上爲企業的組織管理、辦公效率提升及市場競争力提升提供了有效幫助,卻對用戶的辦公模式及辦公環境有着局域性限制。移動OA辦公系統的重點優勢不僅在于其“移動性”,使辦公人員在任何時間、任何地點都可以處理與業務相關的任何事情,實現随時随地的移動辦公。更在于移動OA系統技術的創新,全方位的滿足了多種用戶的各異辦公需求。尤其是經常需要出差、外出辦公管理者而言,通過裝有企業OA産品的移動設備或相關關聯程序即可有效實現任務的安排、管理,信息的上傳下達等,極大的提升了管理者的掌控能力。
2、移動OA系統降低了信息溝通成本
通過運用OA系統軟件的各種模塊和溝通工具,如:即時消息、文件收發、工作日記、通知、公告等,可幫助企業管理者和員工之間更及時、更有效的溝通與協作。并且通過移動OA系統可實時查看協同辦公系統中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丢失、實時更新。從而降低企業員工溝通成本,讓交流協作更加便捷。
3、打破信息孤島,實現資源互享
OA系統的出現,爲現代社會提供了一種全新的工作模式。移動OA可實現信息的無差别傳遞,信息資源及時共享。無論在出差過程中還是外出任務期間,都可以通過移動OA系統即刻實現企業項目、計劃、會議的制定,任務的分配、執行,以及流程的審批、公文流轉、公文簽批、日程管理等在内的企業辦公功能,以及加強對員工工作的督促、監管,确保企業任務的執行,讓辦公事務變得更加簡潔高效。
明正軟件,中國OA市場引領品牌,核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護、技術不斷創新,集成能力優勢突出。在移動OA系統建設方面,從最初的WEB網頁版到之後的APP辦公版再到現在的微信企業号,始終與時俱進,注重用戶體驗。通過明正移動OA系統平台,手機、平闆及其他移動設備均可以和企業的OA辦公自動化系統、财務系統、CRM系統、HR系統等企業級業務和管理系統聯動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務,通過手機就可以完成。既減少了工作上環節的堵塞問題,又使得辦公變得更加高效、輕松。
4、移動OA系統流程審批收發更便捷
流程審批是企業重要的辦公管理項,對企業的發展起着決定性作用。傳統的企業日常辦公,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。且異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成爲企業默認的诟病。移動OA系統則打破了這一束縛。
由于移動OA系統軟件的互聯性,無論是通過手機、平闆移動端還是PC端均可實現信息的互通,無論員工或領導都可及時有效的完成流程的收發、審批。借助移動辦公既全面提升了相關事務的審批效率,又幫助企業優化工作崗位、減少了人員投入,使得企業管理者對事務的管控更及時、更精準。進一步節約了企業流程審批時間,減少了成本消耗。
5、移動OA系統,告别企業“粗放式管理”
OA辦公系統憑借獨特的技術優勢與綜合服務得到了諸多集團、企業、教育及政務機構等行業領域青睐,成爲企業信息化建設,實現從傳統管理向科學管理轉變的重要辦公管理軟件。然而,OA系統雖然加速了企業信息化進程,但許多企業在管理方面仍還處于“粗放管理”階段。
移動OA則實現企業的“公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在内各項辦公需求,并且打破了辦公環境與辦公地點、時間的束縛。從而使得涉外員工也可盡快的統一到企業管理體系中來,不再錯過企業的任何信息、任務安排、管理審批等辦公需求。對于企業管理者,移動OA系統在強化組織管理,提高企業運營水平的同時,亦是加強了對企業各項任務、事項的細化監督、監管,推動企業全方位智慧互聯,辦公快捷無憂。
在工作環境與辦公模式的不斷發展變化下,移動化辦公發展趨勢勢不可擋。移動OA系統以其獨特的靈活性與便捷性在提高企業組織管理與辦公協作能力,加速企業信息化進程的同時,也爲企業的進一步辦公發展提供了更多的可能性。
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