工程項目管理系統的主要功能模塊有項目前期管理(立項、跟單、預算、投标、合同簽約),項目物料管理(計劃、采購、出入庫),項目施工管理(進度、安全、報告、交付),項目成本管理(直接成本、間接成本),項目财務管理(進賬、出賬、票據)等。
以SaaS爲核心的工程管理系統,結合雲計算、大數據、AI、BI等技術,可實現項目進度可視化、成本控制動态化、項目決策數字化、勞務管理閉環化、項目管理規範化。吉工寶正式基于這五點爲廣大建築企業實現項目精細化管理提供了低成本、高效率的全鏈條解決方案:
1、項目進度可視化
項目進度可視化展示,實時掌控項目情況,助力項目按時完成。可以将項目分解爲多個子項目進行細分管理,子項目相互關聯,并有進度預警對進展緩慢的項目進行提示。對于項目前期(投标、報價、合同簽訂)、項目實施、施工進度、項目竣工、項目交付等情況進行實時數據監控,便于經營分析。受疫情影響,工地實行實名制閉環管理,項目進度可視化可以幫助無法進入工地的管理者們實現項目異地管理。
2、成本管理動态化
以項目預算爲龍頭,做到事先計劃、事中控制、事後分析;在整個項目實施過程中,形成成本控制閉環。系統将合同預算、施工預算(目标成本)、實際成本、合同支付、進度計劃等成本主要因素統一規劃,可以随時反映項目任意時刻的動态成本與工程進度,從而全面實現對在建項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。項目完成後,可以根據項目預算與支出數據複盤項目過程中出現的成本管理問題,在之後的項目中優化成本支出。
3、項目決策數字化
自動生成數據報表,實時掌握項目數據,數據結構清晰,經營分析便利。
多數據源相關聯,打通數據孤島,提供多維數據分析模塊。通過占比、對比、趨勢等數據信息幫助企業老闆做出更好的決策。
4、勞務管理閉環化
勞務招聘、記工記帳、勞務支付、勞務信用檔案四個模塊進行串聯,實現勞務招聘-記工記賬-數據沉澱-費用支出的全鏈路閉環管理。
勞務招聘
與擁有上千萬藍領用戶的建築勞務服務平台“吉工家”底層數據打通,能夠快速招到合适的工人,解決工期緊、用工荒等問題。
記工記賬
記工方式多樣化,滿足不同場景需求。自動統計記工記賬數據,随時導出,永不丢失。工人的借支與工資數據實時生成表格,爲公司留下數據線索,無需财務反複核對,避免出現計算錯誤與勞務糾紛。
勞務支付
吉工·建築勞務支付系統與支付寶、銀聯合作,工資單一目了然,企業核對後通過勞務公司直接打款給工人。颠覆原有的勞務支付模式,有效避免班組長拿到錢不發給工人,勞務公司拖欠工人工資,建築公司被讨薪的情況發生。在有效解決農民工工資發放問題的同時爲企業節約0.5-1.5%的勞務支付成本。
勞務信用檔案
系統性實名管理,一鍵創立班組成員,工人數據一目了然。獎罰數據清晰,記錄工作質量,形成企業勞務工人信用檔案,爲企業建立勞務核心競争力。将聘用過的工人信息進行記錄,形成數據沉澱。以後需要用工時能夠快速找到合适的工人上工,壓縮尋找優質工人的時間成本,提升企業勞務招聘效率。
5、項目管理規範化
實現項目工程各模塊規範化管理,涵蓋與項目相關的資料、質量安全、設備、材料、分包、财務等各部門,圍繞核心業務流程,全過程跟蹤,主動通知提醒,數據關聯自動傳遞。
資料管理
合同添加、簽證變更,快速查閱、清晰可見。系統化存儲、管理各類項目資料,實時上傳,随時可查,永不丢失,爲項目入場、各施工節點、完工、竣工階段驗收提供保障。
質量安全檢查
項目動态實時監控,質量檢查環環相扣,發現隐患立馬整改,質量安全閉環管理。
設備管理
所有設備信息在線實時登記,維修保養狀态随時查看,使用時長系統自動記錄。項目動态實時監控,質量安全閉環管理。
物料管理
支持多種物料采購方式,出庫必須審批,入庫詳細存檔。自動生成實時庫存報表,重點物料可設置庫存預警,及時通知補貨。所有材料消耗均可溯源,從根源節省成本。
辦公管理
移動辦公,審批、簽到、日志等一站式服務,使得整個辦公流程規範化。
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