未來OA軟件發展6大趨勢預測

伴随着企業信息化發展的浪潮洶湧，組織流程的固化、改進、知識的積累、應用、技術的創新、提升，OA也在不斷求新求變，最終OA系統将會脫胎換骨，全新的以統一辦公、移動辦公爲特征的平台化大OA将成爲大勢所趨，OA作爲企業日常辦公的管理支撐平台價值将得到最大限度的釋放。那麽，未來OA系統将如何演繹？未來OA軟件發展必然順應6大趨勢：

趨勢一：移動化。

當前随着移動互聯的發展，從終端用戶的立場上來講，移動互聯已經變爲一種生活方式，而移動互聯化亦成爲全行業的課題；與此同時，所有的報告數據亦顯示移動互聯市場正在成爲協同OA行業全新的增長點。在這樣的形勢下，無論從市場、客戶的角度還是行業競争的角度，移動化必将成爲協同OA軟件發展史上的戰略性舉措之一。目前國内一些主流OA軟件企業都在積極部署移動辦公，幫助企業更好地适應移動互聯下的組織變革。

趨勢二：簡單化。

不論時代如何變遷，用戶體驗始終是管理軟件系統逃不開的話題，而移動互聯用戶對使用體驗的要求更爲苛刻，界面簡潔美觀可能還遠遠不夠，如何在有限的屏幕上，通過最少的操作步驟幫助用戶完成辦公事務，将成爲對OA系統移動化發展過程中的核心考驗。當然，這個過程中，OA軟件還需要幫助企業完成由“人找事”到“事找人”的全面轉變，即：通過門戶的分類、聚合效應讓合适的角色在合适的場景、合适的時間裏獲取合适的知識和信息，進而幫助企業充分發掘和釋放人的潛能，讓企業的數據、信息轉變爲一種能夠指導人行爲的意念、能力。

趨勢三：共享化。

當前多數企業的業務發展都依賴于産業鏈上的夥伴，包括供應商、經銷商等，随着企業業務的日趨發展、企業内部信息化建設不斷推進，這些外部對象與企業内部存在的信息孤島亦正在凸顯。因此，未來企業信息化需要思考如何有效、安全地釋放企業現有的資源給到這些夥伴，縮短相互之間的溝通半徑、減少溝通成本，即：未來協同OA軟件将需要充分發揮門戶、知識、流程三大核心價值，整合企業業務數據，服務于内部的員工、外部的客戶、夥伴，這亦是未來協同OA釋放價值的一個重要方向。

趨勢四：協同化。

不隻有一套IT系統，多套系統各自爲政，是很多企業目前信息化的現狀，而在移動互聯時代，系統割裂帶來的信息孤島現象更甚；而能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件将愈來愈受企業的歡迎。所以，未來OA将向協同統一辦公平台轉型，即：通過OA的門戶、流程、知識三大核心，整合企業中已存在的MIS系統、ERP系統、财務系統等存儲的企業經營管理業務數據，業務間通過流程進行緊密集成，各個系統的知識信息有序聚合，并通過門戶推送、展現給最終用戶。

趨勢五：普适化。

90年代初出現的"項目式開發OA"以及之後的"完全産品化OA"，但其滿足用戶"個性需求"和"适應性需求"、"低成本普及"方面則實在讓人難以樂觀，而"産品型OA"是OA技術不斷進步的結果，正如Windows最終替代了DOS系統，其更強通用性、适應性以及适中的價格，更符合用戶的廣泛需求，創造了大規模普及的充分條件，顯然能夠最大化推進OA普及的軟件才是未來所需！因此，未來OA軟件要想做到具有極強的普适性又不落于"通用等于無用"的怪圈，必然需要具有極強的後端支持。

趨勢六：網絡化。

網絡和信息時代的日新月異，如何能将現有的OA系統與互聯網應用入口進行銜接是OA未來之勢。如：GOOGLE推出了網上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件，實現了網上辦公的無縫銜接；微軟Office 讓用戶可在Office軟件中直接撰寫自己的BLOG，并将其發送到網上的BLOG空間，實現移動辦公；明正推出微信企業号辦公方案，實現微信移動辦公，讓用戶能夠在系統中發送微信消息等。這給國内OA軟件商指明未來一個前進方向，如何将現有的OA系統與互聯網有效地銜接互動，亦成爲未來OA軟件發展的一個重要方向。