當OA在管理軟件領域支撐起組織管理軟件的半邊天的時候,當OA快速成長爲繼财務軟件、ERP軟件之後的第三大管理軟件的時候,當OA成爲移動互聯時代企業信息化的排頭兵的時候,我們不禁要問,OA價值何在?是什麽讓越來越多的企業願意買單?哪些功能讓企業更爲受益?我們對上千家企業協同OA應用情況盤點之後,10大更受青睐的OA功能終于浮出水面:
人力資源:是整個協同OA的基礎,協同OA系統的整個系統的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系、安全體系都依托于人力資源,同時協同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理,它動态呈現每一位員工的工作狀态和成效。
2. 門戶應用:門戶的價值在于分類、聚合與推送,作爲工作的入口,幾乎所有的企業都會用到,除非有了第三方的辦公門戶。與此同時,在任何一家企業,門戶都是用戶訪問和使用率較高的,它爲每一位員工提供日常工作的入口,也爲公司、部門提供信息展示的窗口,爲管理者提供報表集中展示,設置靈活、界面美觀、可根據需求訂制,讓門戶成爲PC端協同OA功能中當之無愧的NO.1。
3. 流程管理:有組織就必然有流程,企業爲了追求規範與高效而上線協同OA,承載了企業諸多的管理内容,因此,在企業中的應用也極爲廣泛,在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅。雖然,每個企業的流程類型、流程覆蓋範圍不盡相同,但流程的受歡迎程度也是有目共睹,尤其是在移動端,當協同OA實現APP端以及微信的待辦信息推送的時候,流程也替代門戶成爲較爲移動端的NO.1。用戶可以在移動端實現差旅報銷等日常事務的處理,幾乎用上就停不下來。
4. 知識管理:作爲協同OA的三大核心之一,知識管理也在使用協同OA的企業推行的不錯,但推行的深度和廣度差異較大,一方面,由于協同OA本身各個模塊相互關聯,比如流程會關聯知識文檔,知識管理順理成章成爲其中一項重要的管理内容;另一方面,由于企業自身對于知識管理需求的強烈程度不一,OA中知識管理的功能應用深度還有待深挖。
5. 财務管理:OA中的财務管理注重過程管理:通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請款流程)來控制費用發生,按照一個組織的經營目标來控制費用發生過程,并且整個過程可以關聯預算、部門、客戶、項目等信息,做到事前審批以及有據審批。
6. 工作微博:作爲執行力建設的重要内容,很多企業都設置有工作日報、工作日志制度,用以幫助員工梳理自己的日常工作,也讓管理者能夠在第一時間了解到員工的工作進展和工作狀态。協同OA的工作微博應用類似于新浪微博的形式,讓員工和管理者對每天的工作都心中有數。
7. 日程管理:這是管理者和外勤人員十分青睐的功能,沒有之一。它可以關聯OA中的任何事項,包括會議、任務、待辦等等,并且可以實現組織内部的共享,在移動端可以與手機日程同步,爲用戶提供了非常方便的時間管理工具。
8. 會議管理:OA中的會議管理可以幫助規範企業運作中的會議時間、決策内容、決策方式;營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;沉澱會議決策,建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執行情況,最終達成問題的解決!
9. 考勤管理:也許你想象不到吧?幾乎使用了協同OA的企業都很樂意使用考勤管理功能,尤其是當移動辦公來臨,基于地理位置的真實考勤記錄,讓OA考勤管理更具優勢,并且通過OA考勤,可以關聯員工的外出/出差情況,自動化形成考勤報表,非常便于管理。
10. 任務管理:同樣是執行力建設的重要内容,但相對工作微博更爲嚴謹,它與工作微博一起,與企業的目标績效、計劃息息相關,因此,也是多數企業非常關注的一項應用。
版權:【注明爲本站原創的文章,轉載請注明出處與原文地址!本站部分轉載文章能找到原作者的我們都會注明,若文章涉及版權請發至郵箱:contactus@mingzheng.net.cn,我們以便及時處理,可支付稿費。向本站投稿或需要本站向貴司網站定期免費投稿請加QQ:1871913813】